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Cliente,
Propomos a prestação de serviço para envio e consulta de Resultados de Exames via Internet nos seguintes termos:
I - Objetivo
Oferecer o Serviço de Transmissão Eletrônica de Resultados de Exames, possibilitando ao laboratório agilizar a entrega de resultados, além de reduzir os custos de emissão e expedição dos mesmos.
II - O Fluxo do Processo de Envio e Captura de Resultado de Exames
Neste processo existe um Emissor (Laboratório gerador do Laudo) e um Destinatário (Paciente ou Profissional/Instituição de Saúde), e a solução S_Line que funciona como um meio facilitador entre as partes, fornecendo tecnologia e serviço para garantir o sucesso do inter-relacionamento, com sigilo e agilidade (ver detalhes no anexo).
III - Permanência dos Documentos na Central S_Line
Os documentos permanecerão na Central S_Line, disponíveis para consulta 24 horas/dia e 7 dias/semana por, no máximo:
- Docs enviado a CHAVES CADASTRADAS: Serão excluídos num prazo determinado pelo usuário;
- Docs enviado a PACIENTE: Serão excluídos após 45 dias do último envio ao Paciente.
Nota: O resultado de exames pode ser armazenado por tempo indeterminado com o uso do Banco de Resultados (ver www.resultados.com.br ).
IV - Os Benefícios Gerados
- Integrado ao Banco de Resultados, que permitirá ao paciente manter um histórico de todos os laudos realizados nos laboratórios da rede credenciada;
- O Sigilo e a Integridade das informações contidas nos documentos, são garantidas através dos processos de autenticação do Remetente e do Destinatário, além do processo de codificação (Criptografia) do conteúdo dos Resultados dos Exames, o que elimina os riscos de interceptações criminosas ou casuais;
- Independência de horário de Transmissão dos Resultados, pois não depende do estado da linha telefônica do Destinatário (p.e. linha ocupada, fora do horário de expediente) e utiliza-se ligação telefônica local, mesmo que o destinatário esteja em outra cidade, estado ou país;
- Integridade e Legibilidade perfeita dos RE's recebidos pelo destinatário;
- Comodidade e agilidade, evitando que o Paciente volte ao Laboratório para buscá-lo, ou se enviado para seu Médico, evita o retorno ao consultório só para mostrá-lo ao Médico;
- Melhoria da qualidade da saúde, pois o Laudo é recebido pelo Médico imediatamente após ao término da análise, podendo tomar ações rápidas;
- Possibilita ao Médico consultar o Laudo antes de falar com o Paciente, podendo consultar outros especialistas ou material para dirimir dúvidas;
- O Laboratório irá contar com a constante atualização e aperfeiçoamento do sistema, além de Suporte Técnico Operacional;
- O Laboratório pode Controlar as Chaves de Acesso e Senha (criar a qualquer momento), gerenciar a utilização destas e obter informações de Laudos enviados e consultados;
- Redução de Custos de Emissão e Expedição dos Resultados de Exames em até 90% se comparados o custo médio tradicional e o custo mínimo com o sistema S_Line;
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Tabela de Custos Tradicionais |
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Impressora |
(I) Custo Impressão por Folha |
(P) Papel Comum |
(Q) Qtd. Folha por Laudo |
(E) Envelope |
TOTAL=((I+P)*Q)+E |
Jato de Tinta |
0,32 |
0,02 |
4 |
0,20 |
1,56 |
Laser Pequena |
0,04 |
0,02 |
4 |
0,20 |
0,44 |
V - Prazo de Implantação
A Implantação do serviço S_Line é imediata e deve ser feita pelo próprio laboratório ou por um de nossos representantes, porém o sistema de gerenciamento utilizado pelo LABORATÓRIO deve ser adaptado para o uso da Solução S_Line (p.e. Criação de arquivos ao invés de imprimir os Laudos, Indicação na Recepção que o Paciente deseja receber via Internet ou que será enviado ao seu médico, Inclusão do Campo CHAVE S_Line no cadastro de Médicos e Credenciados, etc.).
Nota: Várias empresas do mercado já têm seus sistemas adaptados para utilizar a solução S_Line,
mas caso seu sistema ainda não o seja, a S_Line oferece gratuitamente
toda a documentação e orientação necessária para a integração.
VI - Valores Envolvidos
Para adquirir a licença de utilização do sistema, o LABORATÓRIO deverá pagar os valores abaixo, pois Clínicas, Hospitais, e Médicos ou Pacientes que venham a receber os Resultados de Exames são isentos de qualquer custo.
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Taxa de Licenciamento: R$ 690,00
(Na Assinatura do Contrato);
-
Cobrança mensal por volume de pacientes consultados :
R$ 0,25* (vinte e cinco centavos somente pela 1ª consulta de cada paciente. Contudo, o laboratório se compromete pagar uma franquia mensal (quantidade mínima) de R$ 50,00 referente a 200 pacientes consultados);
* Resultados com Imagem ou em PDF: O valor base é acrescido de um percentual calculado pela média dos tamanhos dos arquivos consultados, dividido por 10;
Ex.: Se foram consultados 2.000 resultados de imagens com tamanho total de 160.000 Kb, então haverá um acréscimo de 8% (=160.000 / 2.000 / 10), ficando o valor da consulta de resultados de imagens em R$ 0,27 para arquivos de imagens com tamanho médio de 80 Kb.
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Tabela de Desconto Progressivo
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Documentos Consultados
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Descontos
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Valor
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De 1 a 1.000
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0%
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R$ 0,25
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De 1.001 a 2.000
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30%
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R$ 0,17
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De 2.001 a 3.000
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60%
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R$ 0,10
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Acima de 3.000
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80%
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R$ 0,05
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Exemplos de cálculo do valor ( 0,25 ):
• Se consultar 1.300 documentos, será R$ 302,50
= ((1000 x 0,25) + (300 x 0,25 x 0,7));
• Se consultar 2.300 documentos, será R$ 455,00
= ((1000 x 0,25) + (1000 x 0,25 x 0,7) +
(300 x 0,25 x 0,4));
• Se consultar 3.300 documentos, será R$ 540,00
= ((1000 x 0,25) + (1000 x 0,25 x 0,7) +
(1000 x 0,25 x 0,4) + (300 x 0,25 x 0,2)); |
Todo o controle financeiro sobre o uso do sistema é feito pelo próprio sistema registrando
o número de documentos enviados pelo laboratório e a consulta dos mesmos. Neste
controle financeiro, é contabilizado apenas o número de documentos consultados.
Assim, o laboratório paga uma única consulta do resultado enviado e não o número
de consulta realizado sobre o mesmo.
Além disto, tal cobrança também não incide sobre o número de exames contidos em
um resultado e sim sobre cada documento gerado pelo sistema de automação do próprio
laboratório. Desta forma, 1 (um) paciente gera 1 (um) resultado. Este resultado
será gravado em 1 (um) arquivo que será enviado para a Internet.
VII - Informações Comerciais
As páginas exibidas ao Usuário, exceto a que contém o laudo, são de propriedade da S_Line, podendo esta explorar este espaço virtual para "Web Advertising" (Propaganda eletrônica) com diferentes empresas de produtos ou serviços, que não se caracterizem concorrentes do LABORATÓRIO ou venham a denegrir a imagem do mesmo.
VIII - Treinamento e Suporte
Todo atendimento à cliente é realizado através de e-mail ou telefone sempre que solicitado. Caso queira atendimento no local, o laboratório deverá enviar as passagens aéreas e cobrir despesas com translado, hospedagem e alimentação.
IX - Dia e Condição de Pagamento
A S_Line oferece três dias para pagamento, e com 20 dias de antecedência da data selecionada pelo Cliente, será remetida a fatura em conjunto com uma Cobrança Bancária para pagamento em qualquer Banco de rede nacional de compensação.
Dias:10 - Referente ao período de 20 a 19 do mês anterior ao do pagamento;
20 - Referente ao mês anterior ao do pagamento;
30 - Referente ao período de 10 do mês anterior a 9 do mês do pagamento.
Cordialmente,
Comercial S_Line.
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